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智慧访客系统
一、应用背景
1.1校园安全现状
l 随着反恐形势的日益严峻,校园安全事件频频发生。
l 政府高度重视校园安全,并做出明确要求。
l 现有校园安保力量较为分散、力量薄弱,发生危机事件响应速度较慢。
l 学工部门众多,门卫难以及时准确地判断来访者到访的真实性,给校园安全留下隐患。
l 人工记录难以沉淀,缺乏良好的追踪机制。
l 校园数据孤岛林立,家校互动匮乏。
1.2用户需求分析
l 校领导:如何将陌生人、社会闲杂人群甚至是犯罪分子拒之门外。
l 老师:如何高效的管理到校来访人员,提升教学工作效率。
l 父母:如何知道我的小孩有没有安全到校、离校和正常回寝。
l 学生:身体不舒服,如何快速请假离开学校,减少各种审批环节。
l 保安:无法记住所有人,如何有效防止陌生人员混入校园。
二、方案介绍
2.1访客系统简介
访客登记系统是对来校访客进行智能管理,对外来人员、学生、内部人员等的出入情况进行有效、全面登记的一款高科技产品。系统将机械、电子、微处理器控制及各种身份识别技术有机融合在一起,搭配智能访客管理软件,以微信预约—访客机识别—后台数据管理的方式,有效实现了校园访客的出入控制、严格管理以及后续追查。
2.2系统设计说明
智慧访客系统主要是为了更好的对校园来访人员进行规范化、智能化管理,对学生出入校管理提供依据和安全保障。智慧访客系统由微信端+访客班牌+管理平台(后台)三部分构成,从访客邀请/申请、到校登记、智能签到签离、数据记载和统计等,全方位为校园安全建设提供一个高效智能的访客综合管理平台。
2.3出入流程管理
2.3.1访客出入流程
2.3.2学生出入流程
一、功能应用
3.1微信端应用
3.1.1访客预约
访客预约可分为两种情况:教师访客邀请和家长访客申请,通过微信公众号可实现访校预约。教师可对家长访客申请进行审批,查看访客邀请/审批记录。家长可查看自己的受邀/申请记录。预约成功后,访客微信端生成访问二维码。
教师访客邀请
当老师有事需要和学生家长进行校内沟通时,教师可通过微信端进入访客系统,填写信息完成对家长的访校邀请。
家长访客申请
当学生家长需要和教师面对面沟通孩子问题时,家长可通过微信端的访客系统来进行预约申请。
3.1.2消息推送
教师邀请家长访校,家长可实时收到邀请短信,教师可接收家长回复邀请的消息。
家长申请访校,教师可实时接收家长的申请短信,家长可接收教师同意申请的消息。
3.2访客班牌应用
3.2.1访客登记
预约访客验证
有预约申请的访客,可通过二维码识别验证入校,无需人工重复登记,节省登记时间。同时系统支持身份证验证和人脸验证。
临时访客登记
对于没有采集信息的外来人员,临时需要到校访客,可在访客班牌端进行临时访客登记,录入信息,等待管理员进行身份验证,方可入校,有效防止陌生人员随意进校,减少校园安全隐患。
3.2.2访客统计
访客班牌端实时统计并显示当日的访客数据统计,访客统计展示当日访客数据,包含当日预约人数,已到访、未到访、临时访客人数。
3.2.3访客记录
访客班牌可实时查看当日的访客到访记录,未到访记录展示当前日期及之前15天记录,已到访记录展示当前日期及之后15天记录。
3.2.4学生请假出入
学生有事需要请假,老师可在班牌端代家长给学生请假,学校门卫可根据请假信息给予学生放行。
3.2.5教师查询
访客到校来访时,在教室查询搜索框输入教师姓名可查询到教师的头像、电话及职务,用于门卫管理员快速查询到教师,确认教师身份及通过电话与教师取得联系,确认访客的真实性。
3.2.6公众号指引
访客班牌首页的公众号指引,可以帮助到校访客通过公众号进行申请访问,提高访问效率。
3.3管理平台应用
访客管理平台主要由五大模块,分别是访客机管理、身份证登记、公众号管理、出入校记录和数据统计。
访客机管理:可对学校所有的访客机进行统一管理,智能管理校园设备。
身份证登记:身份证登记设置可用于管理已购买身份证识别的学校,对于外来访客是否要求身份证信息必填的管理。
公众号管理:学校可对本校的公众号进行设置管理,支持账号修改和资料上传至班牌端。
出入校记录:可对学生、访客、临时人员的出入校记录进行统一管理。
数据统计:可对学校累积预约访客人数、实际到访人数、到访率、临时到访人数进行数据统计,数据有迹可循。
一、方案亮点
智能推送:支持教师、家长及外来访客的访客申请,微信端可随时预约,消息智能推送,方便快捷。
智能请假:支持家长、教师给学生请假,老师审批通过,学校门卫可通过学生身份验证给予学生出入校放行。
智能访客:可通过二维码、身份证、人脸多种方式进行访客验证,提高访客管理的安全高效。
智慧管理:云端管理平台,实时记载通行记录与访客记录,可对智能设备、公众号等进行一体化智能管理。
智能部署:无缝对接已有智能卡系统,无需本地部署服务器,联网可用。
商品评价
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