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智慧宿舍管理
一、背景介绍
随着计算机产业的迅速发展,电子信息技术已进入全国多所校园并广泛应用于现代校园的教学、校园管理等校园各方面日常教学管理中。现代校园管理方式正逐步由人工化向信息化转变。
在此背景下,面对校园开放度日渐提高、校园人数不断增加、管理日渐复杂、信息化需求愈加强烈的校园宿舍管理,传统的校园宿舍管理,其弊端正逐渐显露:
宿舍管理员通过张贴公告发布宿舍管理制度,信息传达不及时、不准确、不便捷。传统宿舍管理主要依赖人工进行,包括人员进出管理、宿舍卫生、纪律管理等。家长、班主任无法实时获知学生宿舍考勤等住宿情况,无法获知学生住宿详细情况。宿舍设备、住宿人数等数据繁杂,无精确的数据分析,宿舍管理缺乏有效依据。
针对于目前校园宿舍管理存在的问题,依托于互联网、大数据平台的现代校园智慧宿舍管理系统应运而生,为校园宿舍管理提供了新的模式及解决方案,促进校园宿舍管理的现代化、智能化、信息化,全面促进智慧校园的建设。
二、系统概述
智慧宿舍管理系统是依托于互联网技术及大数据处理平台,为校园宿舍管理提供更加智慧的管理方式,减轻宿舍管理人员负担。系统为信息发布、人员考勤、宿舍门禁、设备管理、数据分析等宿舍管理全过程提供有效、精确的解决方案,方便宿舍管理员对宿舍进行高效宿舍管理,对同学们的宿舍生活提供相应帮助与记录,达到及时、有效掌握学生信息及处理寝室问题的目的。
三、系统功能
3.1功能架构
图:宿舍系统楼牌首页
智慧宿舍管理系统包括宿舍管理平台端、楼牌端及微信端三大功能模块,通过大数据分析技术,对宿舍数据进行分类及分析处理,生成可视化报表,各模块分别实现不同功能,全方位解决校园宿舍管理存在问题。
3.2智慧楼牌端
通过在宿舍楼门口安装智慧楼牌,智慧楼牌作为宿舍管理的交互终端、显示终端,实现了宿舍管理系统对入住学生、宿舍管理人员及宿舍事务进行规范化管理,楼牌端可实现学生考勤、宿舍卫生评分、宿舍公告发布等,对校园日常住宿进行现代化管理。
3.2.1学生考勤
图:学生考勤
学生因外宿、晚归而导致的人身安全问题层出不穷,而设立严格的宿舍门禁考勤制度,能够大大降低危险发生的几率。
入住学生进入宿舍时,可通过刷卡、人脸识别、指纹识别的方式在楼牌端进行签到打卡,生成考勤。考勤结果将显示在楼牌端。考勤结果分为已归、未归、请假三种状态。考勤结果将推送至家长、班主任微信端。
按照回寝规定时间,如学生考勤状态为未归,楼牌将对未归寝人员信息进行展示。宿舍管理员可根据未归寝信息,到未归人员的宿舍宿舍核查,同时未归寝人员信息会同步发送至学生班主任和家长手机端,实时连接学生在寝状态,方便对学生的及时管理。
3.2.2信息发布
图:通知公告
楼牌端可对信息进行实时公布,展示已发布公告、通知、新闻等信息。学生通过楼牌对消息进行自主查看,保证信息传达的准确性、即时性。
3.2.3宿舍成员信息
图:宿舍成员信息
楼牌端展示各宿舍成员信息,包括姓名、学生所在班级等,楼牌将对各寝室成员舍长进行标记。
3.2.4宿舍纪律查看
图:宿舍纪律
管理员在后台端制定宿舍纪律条款等宿舍管理规则,通过数据上传,规则将实时发布于楼牌端,学生可在楼牌端即时查看。
3.2.5宿舍评分
图:宿舍周排名
宿舍管理员、学生会干部、督导教师对宿舍的卫生、纪律、是否有未违规电器等情况进行检查,检查完毕后,对检查情况进行打分。管理员在宿舍楼牌端进行各宿舍的评分,楼牌端实时展示各宿舍得分及扣分项,楼牌首页将展示宿舍评分排行榜。学生点击具体模块可实时查看全部宿舍评分及周排名。
3.2.6设备管理
图:物资清单
针对不同标准房间,如四人间、六人间、八人间,展示房间内设备数量等清单。当宿舍设备发生损坏时,学生可在楼牌端填写报修申请,针对宿舍已损坏设备进行报修,学生身份验证通过后,申请单将实时提交上传。
3.2.7水电管理
图:水电使用记录
管理员可将学生每月水电记录导入到管理平台,并分寝室记录各寝室水、电使用数量等使用情况。学生刷卡进入楼牌端,可实时查看当月本宿舍用电、用水情况。
3.2.8门禁管理&访客登记
图:访客登记
学生可通过刷卡、人脸识别、指纹识别三种方式进出宿舍。访客来访校园寝室时,需在楼牌端进行登记。
3.2.9个人中心&警报管理
学生刷卡进入宿舍楼牌,查看个人基本信息、课表、消息等,学生可进入留言中心,接收教师、家长等留言信息或发送留言。
当宿舍发生火灾、打架、校外人员闯入等突发情况时,学生、宿舍管理员可在楼牌端进行身份验证,进行一键报警。报警成功后,警卫室将同步响起警报,显示报警内容、报警地点,方便校园警卫及时前来处理。
3.3宿舍管理平台
通过校园宿舍管理平台,校园宿舍管理人员可对宿舍进行综合、集中管理。管理员在平台PC端,可进行宿舍通知发布,设定宿舍规则宿舍设备管理,水电管理,学生入住、退寝管理,宿舍评分等。平台可更全面、更高效实现宿舍楼栋或楼层的综合、针对性管理,对宿舍及住宿学生进行全方位、智慧化管理,提高宿舍管理员工作效率,加强宿舍管理,为学生提供安全、良好的住宿环境。
3.3.1宿舍管理
学校管理员可自定义设置每个宿舍床位数,如四人间、六人间、八人间等,宿舍管理员可根据房间情况进行床位数量的分配,选择宿舍床及其他设备的种类、设置宿舍布局等。
针对不同类型的房间进行宿舍资源如空调、书桌、书架等资源的配置,支持资源的新增、修改、删除。管理员可在后台实时查看各宿舍资源分配结果,学生刷卡进入宿舍楼牌,可查看本宿舍资源分配或修改情况。
可按楼栋设置宿舍管理员,同一楼栋可设置多个管理员进行宿舍管理,保障宿舍精细化管理。
3.3.2人员管理
管理员根据入住学生人数、所在班级、宿舍空床数量及所在宿舍,智能分配学生对应宿舍及床位,床位分配支持自动分配、手动分配两种形式。
人员管理支持学生床位调换,学生个人或批量退宿。以上管理工作完成后,结果将实时显示在楼牌端、校园宿舍管理平台端,学生、管理员可对结果进行即时查看。
3.3.3评分管理
图:评分管理
管理员可在平台端设置宿舍评分项目及评分规则。学生干部、宿管员及督导教师定期对宿舍宿舍卫生、宿舍设备损坏情况、宿舍纪律等进行检查并打分,管理员将实时在平台端上传评分结果及排名情况,学生楼牌端实时可查,教师、管理员在宿舍管理平台进行查看宿舍评分及排名。
3.3.4考勤管理
管理员可在平台端设置宿舍考勤时间,学生通过楼牌进行考勤后的记录会保存上传至平台端,未归人员也会被登记上传,便于管理员跟踪查访。
3.3.5楼牌管理
管理员可在平台根据楼栋生成楼牌账号,设置密码并设置楼牌开关机时间,操作支持单个设置和批量设置。
3.3.6通知公告
管理员通过宿舍管理平台,可编辑宿舍通告发布到全部宿舍或指定宿舍楼,所有人员可查看宿舍公告的发布记录。
3.3.7纪律管理
学校统一宿舍纪律管理内容,通过宿舍管理平台发布至楼牌端,平台端支持发布信息的新增、修改。学生可刷卡进入楼牌查看已发布信息。
3.3.8报修管理
学生提交宿舍设备报修申请单后,平台将实时接收通知,管理员可在平台端即时查看申请信息,对设备进行破损情况核实并维修,维修完成,管理员平台端输入检修情况,完成报修。
3.3.9访客记录&水电管理
有访客来访,访客可在楼牌端进行访客登记,录入来访人员信息,提交实时上传至宿舍管理平台,平台端统一记载访客记录。
管理员可将学生每月用水、用电情况数据导入至宿舍管理平台,宿舍管理员可在平台端查看所管理的全部宿舍、各宿舍的用电、用水数量、时间等信息,为节约用水用电教育工作提供具体依据。同时,各宿舍水电使用情况将展示在楼牌端,学生可登录查看各自宿舍水电使用情况。
3.4宿舍管理微信端
智慧宿舍管理系统微信端分为教师微信端及家长微信端,通过微信端,家长、教师可实时了解学生住宿情况,实现信息互享互通,实现宿舍—教师—家长三方互联,加强学生住宿管理,保障学生住宿安全。
3.4.1教师微信端
班主任在考勤结束时间后,会接收到学生的宿舍考勤统计结果,未归学生将展示其姓名,教师可根据统计情况自行联系学生。
3.4.2家长微信端
在考勤时间结束后,家长会收到孩子的回寝和未回寝消息,如发现异常,家长可第一时间与班主任、孩子取得联系,远程参与学生宿舍管理。
一、系统优势
4.1稳定性
楼牌采用全钢化玻璃高清高亮屏,支持多点触控,防水防尘坚硬耐磨。楼牌可24小时不间断工作,稳定记录学生进出情况。
4.2统一、集中管理
系统采用大数据集中管理,通过智能云平台,可对校园多区域、多宿舍区、多宿舍管理员进行分布式管理,实现对校园所有宿舍的统一、集中管理,提高宿舍管理效率。
4.3高效识别
高效人脸身份识别技术,对进出学生进行自动人脸抓拍,有效防止人员混入等情况,保障宿舍环境安全。
4.4节约型校园建设
系统实时对接校园一卡通,记录学生用电、用水情况,为节约用电用水教育提供可视化依据,促进节约型校园的建设。
4.5无缝连接宿舍信息
平台端、楼牌端、手机端互通,实现数据互通互联,家长、教师实时查看学生归寝状况。
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